Хотите обезопасить себя и своих сотрудников? Мы поддерживаем призыв #stayhome и поможем Вам перевести работников на дистанционную работу. Мы подготовили комплексное решение, которое позволит Вам максимально быстро с минимальными затратами перевести свою компанию на удаленную работу.
Перевод сотрудников на дистанционную работу
Мы подготовим форму заявления от работников о переходе на удаленный режим работы. Перевод на дистанционную работу является существенным изменением условий труда, поэтому важно предусмотреть все формальности в заявлении работника.
На данном этапе мы:
- проверяем Ваши контракты (трудовые договоры) и определяем какие условия необходимо изменить;
- готовим дополнительные соглашения к контрактам (трудовым договорам);
- готовим приказ о переходе на дистанционную работу;
- консультируем Вас по порядку подписания документов;
- сопровождаем подписание документов с работниками.
Дистанционная работа предполагает высокий уровень самодисциплины. Наниматель для обеспечения контроля за работой может ввести использование сервисов учета рабочего времени (Asana, Jira, Планфикс и т.д.), однако такой контроль необходимо легализовать.
На данном этапе мы:
- консультируем по вопросам правового оформления использования электронных систем;
- подготовим Положение об использовании электронных систем. Положение об использовании систем постановки и учета задач, должно отражать внутренние процессы взаимодействия в компании и в то же время обеспечивать правильное ведение учета рабочего времени;
- дадим рекомендации по подписанию документов с работниками.
Существенные изменения прав и обязанностей сотрудников влекут изменения в должностные инструкции.
На данном этапе мы:
- проведем аудит ваших должностных инструкций и добавим необходимые положения о постановке задач с использованием средств связи (Skype, Zoom, Viber, Telegram и т.д.).