Как правило, факт выполнения работ или оказания услуг оформляется двусторонним актом. Обмениваться бумажными документами долго и не очень удобно. Но в некоторых случаях, это не обязательно и можно составить акт выполненных работ в одностороннем порядке.
Немного теории. Акт выполненных работ является первичным учетным документом. Это значит, что бухгалтерии нужен акт, чтобы на его основании отразить сделку в бух учете и правильно оплатить налоги.
Одностороннее (единоличное) составление актов возможно в следующих случаях:
1 Выполнения работы, оказания услуги по публичному договору, при этом в договоре должно быть предусмотрено оформление актов единолично.
Публичным является договор, согласно которому:
- вы обязаны оказывать услуги каждому, кто к вам обратиться;
- условия договора одинаковы для всех;
- вы не вправе отказать в заключении договора.
Например, оказание медицинских услуг, страхование и т.п.
2 По договору аренды или лизинга, если в договоре предусмотрено оформление актов единолично.
3 Купли-продажи товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг через автозаправочные станции.
4 Поступления товарно-материальных ценностей из-за пределов Республики Беларусь.
5 Совершения операций с токенами.
6 Оказания услуги, результаты которой заказчик может использовать по мере ее осуществления в течение срока действия договора. Например, по договору на информационное обслуживание или пользование информационно-справочной системой.
При этом:
- договор должен быть заключен в письменной форме;
- предусматривать оформление акта единолично;
- стоимость услуги, приходящаяся на каждый месяц, может быть достоверно определена.
Единолично составленный акт должен содержать такие же сведения, как и двусторонний.
Особые правила для резидентов ПВТ
Резиденты ПВТ могут единолично составлять акты выполненных работ по договорам с иностранными заказчиками. Это сильно упрощает документооборот. Только не надо забывать, что единоличное составление акта выполненных работ не освобождает от приемки выполненной работы. И факт приемки работы надо закрепили или в переписки или через обмен подписанными сканами документов.
