Автор: юрист Вероника Шилак

Основания прекращения деятельности представительства

Прекращение деятельности представительства иностранной организации (далее — представительство) возможно:

1) по решению самой иностранной организации;
2) по решению исполкома при наличии некоторых обстоятельств, предусмотренных подп.30.2 п.30 Положения о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.05.2018 № 408 (далее — Положение), а именно:

• ликвидация иностранной организации;
• прекращение действия международного договора, на основании которого открыто представительство;
• истечение срока разрешения на открытие представительства;
• неосуществление представительством деятельности в течение 6 месяцев подряд с даты открытия;
• по требованию государственного органа;
• нарушение требований части третьей п.4 Положения о численности иностранных работников;
• невыполнение представительством требований исполкома, содержащихся в предупреждении о необходимости устранения допущенных нарушений (п.30 Положения).

Шаг 1. Принятие решения о прекращении деятельности представительства

Процесс прекращения деятельности представительства начинается с того, что иностранная организация принимает решение об этом. Такое решение должно быть совершено в письменной форме в виде решения учредителя (единственного участника) иностранной компании или протокола собрания участников (акционеров) — в зависимости от состава участников и организационно-правовой формы иностранного юридического лица.

Одновременно с решением о прекращении деятельности представительства следует выдать доверенность уполномоченному лицу на совершение действий, связанных с прекращением деятельности представительства (таким уполномоченным лицом может быть глава представительства или любое иное). В доверенности необходимо определить срок ее действия.

• Если доверенность совершается в государстве, с которым Республикой Беларусь подписан двусторонний договор о правовой помощи, доверенность может быть просто заверена нотариально.
• Если такой договор между государствами не подписан, но государство, где будет совершаться доверенность, ратифицировало Гаагскую конвенцию от 05.11.1961, отменяющую легализацию, доверенность должна быть легализована путем проставления апостиля.
• Если же государство по месту совершения доверенности не является участником указанной Гаагской конвенции, доверенность подлежит консульской легализации.

Шаг 2. Увольнение работников представительства

Трудоустройство в представительство иностранной организации осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь (п.29 Положения). В данной ситуации есть два варианта увольнения работников:

• Для самого представительства, являющегося по законодательству Республики Беларусь нанимателем, наиболее простой способ — договориться с работниками об увольнении до принятия решения иностранной организацией о прекращении деятельности по по соглашению сторон. В этом случае первоначально расторгается трудовой договор, а затем принимается решение о прекращении деятельности представительства иностранной организации.
• Второй вариант увольнения работников — увольнение после принятия решения о прекращении деятельности представительства иностранной организации в связи с ликвидацией представительства иностранной организации. В этом случае наниматель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении не менее, чем за 2 месяца до предполагаемого увольнения, или с согласия работника выплатить компенсацию в виде двухмесячного среднего заработка, а также на весь период действия предупреждения предоставить работнику один свободный день в неделю для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве к другому нанимателю.

Шаг 3. Расторжение всех гражданско-правовых договоров

После увольнения всех работников и представления решения иностранной организации о ликвидации представительства в исполком представительству необходимо расторгнуть все гражданско-правовые договоры (к примеру, договор аренды, поставки, купли-продажи, поручения и т. д.) и завершить все внешнеэкономические сделки.

Шаг 4. Получение в налоговом органе справки о состоянии расчетов с бюджетом

Представительству иностранной организации следует обратиться в территориальный налоговый орган для получения выписки из данных учета налогового органа об исчисленных и уплаченных суммах налогов, сборов (пошлин), пеней. Справка выдается налоговым органом на безвозмездной основе по заявлению представительства в течение 3 рабочих дней.

Шаг 5. Снятие с учета в органах ФСЗН

Снятие с учета в органах ФСЗН осуществляется на основании написанного в произвольной форме уведомления. Представительство иностранной организации считается снятым с учета с даты прекращения деятельности. О завершении процедуры снятия с учета представительство может получить справку в рамках административной процедуры, однако ее представление в исполком для прекращения деятельности представительства не требуется.

Шаг 6. Получение справки об отсутствии (наличии) неуплаченных таможенных платежей, пеней, процентов, а также обязательств, не прекращенных перед таможенными органами

Справка об отсутствии (наличии) неуплаченных таможенных платежей, пеней, процентов выдается Гомельской таможней независимо от местонахождения заявителя. Указанная справка выдается на основании письменного запроса представительства и уведомления исполкома о начатой процедуре прекращения деятельности. Такой письменный запрос должен содержать:

• наименование представительства;
• местонахождение представительства;
• учетный номер плательщика представительства.

К запросу необходимо приложить документы, подтверждающие полномочия лица, его подписавшего. Выданная справка действительна в течение 6 месяцев со дня ее регистрации в таможне, осуществившей ее выдачу.

Шаг 7. Снятие с учета в подразделении БРУСП «Белгосстрах»

Страхователи — представительства иностранных организаций в Республике Беларусь обязаны в 10-дневный срок со дня принятия решения уведомить БРУСП «Белгосстрах» о прекращении деятельности представительства.
Со дня получения уведомления исполкома о начале процедуры прекращения деятельности представительства и в течение 30 рабочих дней БРУСП «Белгосстрах» проводит проверку деятельности представительства на предмет исполнения обязательств, а также представляет в регистрирующий орган справку о наличии (отсутствии) у юридического лица (индивидуального предпринимателя) задолженности по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
По письменному запросу представительства в течение 5 рабочих дней с момента получения запроса БРУСП «Белгосстрах» выдает справку об отсутствии (наличии) задолженности перед организацией.

Шаг 8. Передача документов в архив

В случае прекращения деятельности представительства иностранной организации документы по установленному перечню передаются в территориальный архив. К документам, передаваемым в архив, относятся:

• оригинал положения о представительстве;
• копия разрешения на открытие представительства;
• копия документа иностранной организации о принятом решении о прекращении деятельности представительства;
• кадровые документы, документы по личному составу, а также расчетные ведомости (листки) по выплате заработной платы.

Срок выдачи справки о приеме на хранение архивом документов зависит от объема сдаваемых документов. Как правило, этот срок на практике составляет около 1 месяца.

Шаг 9. Закрытие текущего (расчетного) счета в банке

Список документов, необходимых для закрытия текущего (расчетного) счета в банке, зависит от конкретного банка. Важно получить от банка справку о закрытии счета, а если счета у представительства открыты в нескольких банках, то необходимо из каждого получить справку. Срок закрытия счета зависит от локальных правил банка.

Шаг 10. Представление документов в исполком

В месячный срок с момента исполнения обязательств перед налоговыми и таможенными органами, органами ФСЗН, БРУСП «Белгосстрах» и получения соответствующих справок от государственных органов и организаций представительство иностранной организации представляет в исполком письмо о выполнении соответствующих обязательств с приложением:

• выписки их данных учета налоговых органов об исчисленных и уплаченных суммах налогов, сборов (пошлин), пеней;
• справки, подтверждающей отсутствие неуплаченных таможенных платежей, пеней, процентов, а также обязательств, не прекращенных перед таможенными органами;
• справки банка о закрытии текущего (расчетного) счета;
• справки, подтверждающей отсутствие задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• документа, подтверждающего передачу необходимой документации в территориальный архив местного исполнительного и распорядительного органа;
• оригинал разрешения на открытие представительства иностранной организации (разрешения на продление срока действия разрешения на открытие такого представительства).

Шаг 11. Получение письменного подтверждения о завершении процедуры прекращения деятельности от исполкома

В течение 10 рабочих дней со дня представления в исполком всех необходимых документов исполком предоставляет иностранной организации письменное подтверждение о завершении процедуры прекращения деятельности представительства данной иностранной организации в Республике Беларусь. Однако в случае необходимости направления запросов в другие государственные органы и организации данный срок может быть продлен до 2 месяцев.
Также до 10-го числа каждого месяца исполкомы письменно информируют Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь, Государственный таможенный комитет Республики Беларусь, БРУСП «Белгосстрах» и ФСЗН о прекративших свою деятельность представительствах иностранных организаций в Республике Беларусь и размещают данную информацию на официальном сайте исполкома в сети Интернет.

С полным текстом статьи Вы можете ознакомиться по ссылке.